各教学单位： 

　　考试材料和实践教学材料是学校教学档案的重要组成部分。为了加强这部分教学资料的管理工作，充分发挥其在学校教学管理、教学活动、教学研究中的作用，我处将于10月份对各考试资料和实践课资料的归档情况进行检查。现就有关事项通知如下： 

　　一、时间安排 

　　第一阶段：即日起到10月10日，各教学单位对所属教研室的归档情况进行自检自查。 

　　第二阶段：10月11至12日，教务处到各教学单位进行抽查。 

　　二、检查内容： 

　　（一）考试资料检查的内容： 

　　1.2011年春季学期所有笔试课程的考试材料的归档：应将成绩单（含平时成绩记录单）、试题原卷（含标准答案）、教研室主任已签好字的试卷分析表（必修课程）和学生答卷装订成册。 

　　2.2011年春季学期没有进行笔试的理论课程（含公选、跨选课）考核资料必须进行归档：将学生成绩单（含平时成绩单）、课程考查评分标准或评分细则、学生课程论文（设计或调查报告等评分依据，并有阅卷人签名和50字的评语）等原始资料装订成册。 

　　3. 以上资料归档存放教研室。 

　　（二）实践课资料检查的内容 

　　1.2011年春季学期的课程实验实习报告评阅及归档情况。 

　　2.2011届毕业设计（论文）纸质和电子文档归档情况。 

　　三、教务处工作人员安排 

　　1、总负责：向春阶 

　　2、成员分组： 

　　3、各小组应做好抽查情况记录，工作结束后对本组的工作进行总结（最后一位成员负责记录、总结）。 

　　四、总结和反馈： 

　　我处将在全校范围内公布检查结果，如在检查中发现的问题构成教学事故的，将严肃处理。 

　　特此通知！ 

　　                                                                                                        学校教务处 

　　                                                                                                    二O一一年九月二十七日