各位12年和13年毕业的全日制和非全日制研究生：

　　2013届毕业研究生图像采集时间定于2012年11月17日上午9:50-11:30在长沙校区生科楼002教室A座进行。为了做好本次的图像采集工作，现将有关事项通知如下：

　　1、请各毕业班班长尽快通知各位研究生并组织本班同学认真填写信息采集表（见附件一）内所有项目：姓名、学号、学历层次（硕士、博士）、民族、性别、出生日期、身份证号码、专业名称，不得漏填，确认无误并要求每位同学签字。

　　2、身份证号码其总位数必须与本人现持有的身份证号码完全一致。（注意：如果身份证号码为15位，则总位数只能填写15位，不得随意在后面加“0”。）出生日期必须与身份证上的出生日期一致。

　　3、拍摄时，请穿白色或浅色衣服,避免蓝色系列。

　　4、图像采集收费按国家有关规定执行标准，每人15元；全部由各班班长统一收取交校学位办，再由教务处上缴新华社拍摄中心。

　　5、对于推迟毕业的，已经采集过照片的，不再采集。

　　6、请各班班长通知本人（包括在外做论文的同学）准时参加本次信息采集工作，并负责将相关信息（包括电子版和纸制表）填写好于11月1日以前报送到校学位办。

　　7、研究生必须服从安排，听从指挥，按预定的时间提前20钟到达照相地点，以班为单位，按班级排队依次进行，由于秩序混乱而造成的上网图片信息错误由研究生自己负责。

　　按教育部的通知，从2010届开始，上报毕业生数据时必须上报由新华图片社统一拍摄的相应图片信息，没有图片信息的毕业生将无法正常注册。毕业生应尽可能参加学校统一安排的照相，其他时间学位办不负责接收散拍相片，散拍的研究生因信息没有及时到校而影响毕业生电子注册，由研究生本人负责。如确有特殊困难，此次不能参加照相的学生，请自行与新华社图片社当地分社图像信息采集点联系，若因此影响毕业证和学位证书上网，由研究生本人负责。照完后纸质相片和电子图像自己收到后，在2013年4月份交到学位办。（新华社湖南分社图像信息采集中心的联系电话为：0731-82250811）。

　　8、请同学们将相关信息填写好，照相时按摄像序号摄像。

　　9、照相时间：2012年11月17日上午：9：50—11:30。

　　10、根据教务处的统一安排，研究生照相都安排在第一组，具体地点：中南林业科技大学校本部生科楼002教室A座。

　　学校代码：10538，院系代码不需填涂

　　附件：2013届研究生毕业图像信息采集表

中南林业科技大学研究部

2012年10月12日